Koliko se zapravo bavimo nabavom u svojoj tvrtki? Je li nam ona važna? Tko je u tvrtki zadužen za nabavu i na koji se način ona provodi? Sve to pitanja su koja se tiču svakog poduzeća, bez obzira na djelatnost. Kakvi će biti odgovori na njih ovisi o brojnim čimbenicima.
Jedan od faktora svakako je veličina poduzeća. Nije isto jesmo li mikro/malo poduzeće gdje je većina posla koncentrirana na nekoliko ljudi ili smo veća organizacija sa svojim specifičnim potrebama. Također, važna je i vrsta djelatnosti. Tako su vidljive razlike u, primjerice, uslužnoj djelatnosti, trgovini ili proizvodnji. A što je s organizacijom? Bitno je uočiti postoji li jasna definicija procesa, odgovornosti i obveza ili se svatko bavi sa svime.
Kako organizirati proces nabave?
Nabava je izuzetno važna funkcija svakog poduzeća. Zašto? Svaka nabava iza sebe stvara određeni trošak i obvezu prema dobavljaču koju treba platiti. Ukoliko su te nabave sporadične i minimalne, sigurno nećemo trošiti previše vremena na proučavanje i analize ili zapošljavanje dodatnih kadrova koji će se njome baviti, već ćemo to odraditi sami.
Kad naša nabava počne predstavljati veći iznos troškova, tada je već vrijeme da razmišljamo o samoj organizaciji nabave. Svaki vlasnik/direktor želi imati pod kontrolom svoje troškove. S druge strane, on ne želi zbog zakašnjele ili nepotpune nabave ostati bez potrebnih materijala i roba za svoju trgovinu, proizvodnju i krajnje kupce.
Organizacija nabave podrazumijeva jasan tijek naručivanja – na koji način i koliko, odgovornosti, odobrenja visine troška i potreba, izbor dobavljača, način definiranja kvalitete te pregovaranje.
Proces treba biti jasan i svima razumljiv, a ne bi smio usporavati rad. Istovremeno, potrebno je zadovoljiti određenu razinu kontrole i provjere.
Dodatno znanje
Važnost nabave u današnjem poslovnom okruženju postaje sve veća, a poduzeća nabavu sve više doživljavaju kao stratešku funkciju koja doprinosi ciljevima, ostvaruje uštede te povećava profit i zadovoljstvo krajnjih kupaca i korisnika. Stoga su znanja i vještine koje djelatnici u nabavi posjeduju izuzetno bitna kako bi se zadana očekivanja i ostvarila.
Današnje tržište nudi široki spektar edukacija i treninga u cilju povećanja kompetencija djelatnika. Ipak, ponuda iz područja nabave poprilično je ograničena. Cronata d.o.o. prije par godina predstavila je jedinstveni program pod nazivom Nabavna akademija.
Program se provodi u 3 modula, a dosad je ovu edukaciju završilo preko 70 polaznika iz Hrvatske i regije. Uglavnom su to bili djelatnici iz područja nabave, upravljanja materijalima i zalihama, planiranja i skladišta, odnosno svi oni koji se u svom svakodnevnom radu bave nabavom i naručivanjem.
Edukacija dolazi u obliku otvorenih radionica, ali i kao in house program u tvrtkama. Tako je preko 30 tvrtki iz područja poput građevine, farmaceutske industrije, IT sektora te trgovine i mnogih drugih sudjelovalo i uspješno završilo Nabavnu akademiju.
Trenutno su u tijeku prijave 4 generacije polaznika, pa ne propustite priliku za učenje i ulaganje u osobni i profesionalni razvoj!
Foto: Cronata, Unsplash
