2 koraka do funkcionalnog kućnog ureda

Da li je moguće  imati funkcionalni kućni ured u kojem ćete istovremeno uživati i biti vrlo produktivni? Naravno da da.

Kako kreirati funkcionalan kućni ured

Ako pogledate brojne portale na tu temu, prvo i najvažnije pravilo glasi: Organizirajte se. Pa krenimo, ali iz početka naravno.

Zbog čega ste u neredu?

Postoji nekoliko uobičajenih razloga nereda u kućnom uredu:

  1. Nejasni ciljevi i prioriteti. – Prostor nije osmišljen  na temelju svojih specifičnih prioriteta pa na kraju to bude dio neke prostorije tako da je i onome tko radi i njegovoj obitelji teško odvojiti posao od doma. Čim imate ured kod kuće potrebno je napraviti jasno definirane granice između uredskog prostora i ostatka prostorije u kojoj boravi vaša obitelj. To može biti paravan ili polica s knjigama, odnosno, ako je dostatno uredski ormar koji se zatvara.
  2. Neprikladan prostor za odlaganje svih dokumenata. – Ljudi često naprave kućni ured bez dovoljno uredskog namještaja ili sa sasvim pogrešnim namještajem, bilo onim koji su kupili jer im se sviđao, bilo onim koji su imali na raspolaganju.
  3. Prostor vam se ne sviđa –  Kućni ured je često tamo gdje bi se mogao uklopiti  – ni ne pomišljajući na to hoće li nam biti ugodno tu raditi. Kad se ispostavi da je to preblizu ili predaleko od mjesta gdje se odvijaju glavne aktivnosti u kući, ili da ima previše ili premalo svjetla, ili je jednostavno neugodan, ured na kraju postane tek mjesto za skladište gomile nerazvrstanih papira umjesto stvarni radni prostor.
  4. Kompleksan i kompliciran organizacijski sustav –Poduzetnici obično imaju ogroman spektar interesa koji se neprestano širi i stoga može biti teško svesti to na nekoliko širih i jednostavnih kategorija. Mnoge stvari koje čuvaju važne su im u raznim područjima njihova rada. Zato oni često uspostave previše složen organizacijski sustav- sa stotinama mapa i registratora od kojih su mnogi od njih sa sličnim nazivima.

Odabir lokacije

Nije neuobičajeno da kad započnete svoj posao od kuće, selite se iz jedne prostorije u drugu kako se vaše potrebe mijenjaju. Evo nekoliko savjeta za najbolju lokaciju vašeg ureda:

  1. Puno ili pola radnog vremena – Kućni uredi koji su potrebni za puno radno vrijeme zahtijevaju više radnog prostora i prostora za odlaganje, dok se za posao sa pola radnog vremena može priuštiti neki manji prostor.
  2. Skučen ili prostran? – To naravno ovisi o vrsti posla koju obavljate kao i o vašem stilu. Npr, pisac koji sav svoj posao obavlja na računalu i telefonu treba manje prostora od obrtnika koji želi da mu sve potrepštine budu raširene po cijele prostorije.
  3. Negdje postrani ili u središnjem dijelu kuće? – Ako će buka i razne aktivnosti ostalih ukućana remetiti vašu koncentraciju, izaberite tihu prostoriju poput podruma ili gostinjske sobe. Ali ako možete eliminirati ovakve smetnje ili su one za vas čak i poticajne, izaberite prostoriju koja je više izložena prometu.
  4. Da li primate klijente ili ne?  – Ako vam klijenti dolaze, dobro je ured smjestiti negdje blizu ulaznih vrata kako bi vam ostatak doma ostao privatan.
  5. Da li radite sami ili imate još zaposlenika? – Naravno, za više ljudi trebat će vam više prostora.

(Foto: thechronicleherald.ca)

Kristina Brkić, profesionalni organizator-Svatko može osmisliti organizacijski plan temeljen na vlastitim ciljevima, navikama i potrebama – plan koji će djelovati u skladu s vašom osobnošću, a ne protiv nje. Profesionalni organizator svojim znanjem i vještinama, radom jedan na jedan, navodi vas da osmislite vlastiti sustav organiziranja te vas usmjerava i osnažuje u potrebi za organiziranjem. www.inout.hr

POVEZANI ČLANCI:

PROČITAJTE JOŠ:

5 KOMENTARI

Komentiraj

Unesite svoj komentar!
Ovdje unesite svoje ime

Pročitajte više

kim kardashian harvard

Želimo li našim kćerima uspjeh na način Kim Kardashian? Makar dogurale...

I vrapci na grani već znaju da je Kim Kardashian održala predavanje na Harvardskoj poslovnoj školi. Stoga smo zatražile mišljenje na...