Zašto je odbijanje nekih zadataka ponekad potrebno?

Razlika između produktivnog i mirnog života u odnosu na život pun stresa i ogorčenosti mogla bi biti u jednoj jednostavnoj vještini: sposobnosti da kažemo “ne”. Međutim, odbijanje kolega ili nadređenih stvara anksioznost i strah kod velikog broja ljudi.

Povezano:

Odbijanje ponekad može biti teško. Ljudi često osjećaju neugodu kada drugima kažu “ne” jer se brinu oko uznemiravanja sugovornika. Neki se, odbijajući druge, osjećaju poput agresora ili negativca. Mogu osjetiti da su iznevjerili osobu i tada se javlja i krivnja. Ili se čak brinu da se drugoj osobi tada neće svidjeti. Kao rezultat, ljudi se odlučuju za onu opciju kod koje je potencijalni sukob najneizgledniji i donose odluke koje više odgovaraju drugima nego njima samima.

Međutim, ova vještina ponekad može učiniti značajnu razliku između prepunog i umjerenog rasporeda. Pa kako da onda kažemo “ne” našim kolegama ili nadređenima bez straha ili osjećanja grižnje savjesti?

Identificirajte obaveze koje vam nisu prioritetne

Da biste si malo oslobodili raspored, morat ćete razmisliti o tome koje sve obaveze nisu prioritetne. Umjesto da prihvaćate sve zahtjeve koji su vam postavljeni, zapitajte se jesu li ti zahtjevi nešto u što se zaista isplati uložiti vaše vrijeme. To, primjerice, može biti prisutnost na sastanku na kojem vaša nazočnost zapravo i nije potrebna. Ili ste možda pozvani na ručak s pojedincima koje često viđate, a imate projekt na kojem biste radili, želite ići u teretanu ili jednostavno želite malo odmora.

Odbijanje obveza koje se ne podudaraju s vašim prioritetima ili potrebama mogu dovesti do male početne neugode, ali naposljetku i do uštede vremena.

Ne prihvaćajte sve zadatke

Pogotovo ne one koji nisu vaši! U redu je ponekad uskočiti kolegi u nevolji, ali nastojte si ne podebljavati to-do listu sa zadacima koji nisu u vašem opisu posla. Neki pojedinci prvo pomažu svima drugima prije nego što počnu sa svojim poslom, što često dovodi do frustracije i nedostatka vremena.

Kad netko od vas traži da učinite nešto što nije u vašoj domeni, imate pravo reći ne. Možete reći nešto poput: “To nije područje u kojem sam stručna. Proslijedit ću vam Markove kontakt podatke, on će vam znati reći/pomoći bolje od mene.” Na taj način nećete zvučati bezobrazno, a sebe ćete poštediti nepotrebnih zadataka.

Poštujte rokove ili na vrijeme recite ako nešto nećete stići

Postoje neki zadaci koji se moraju odraditi u određenom periodu. Kada prihvaćate zadatke, imajte na umu koji su vam krajnji rokovi za njih. Ako vam je raspored već sad prepun, radije recite da ne stignete nešto napraviti do tog roka koji se zahtjeva! Nemojte prihvatiti zadatak i onda ga ne ispuniti. U većini je slučajeva moguće malo pomaknuti tzv. deadline, i zato je najbolje biti otvoren s nadređenima kako biste pronašli zajedničko rješenje za kvalitetnije obavljanje posla.

Odbiti kolegu ili nadređenog nije jednostavno. Ali nekad je potrebno. Dajte im kratko objašnjenje ako mislite da morate, ali ne odugovlačite. Ljudi lakše prihvaćaju odbijanje ako ga kažete samouvjereno i brzo.

Foto: Pexels

POVEZANI ČLANCI

PROČITAJTE JOŠ:

Komentiraj

Unesite svoj komentar!
Ovdje unesite svoje ime

Pročitajte više

Biocrystal

Hrvatska inovacija Biocrystal osvojila prestižnu nagradu na jednom od najznačajnijih sajmova...

BC TECH kompanija dobitnik je godišnje nagrade “20 PLUS 20” za svoj proizvod Biocrystal®, a koju dodjeljuje jedan od najznačajnijih sajmova...
- Advertisment -