Karantena: Kako uspješno navigirati kroz posao i privatne obveze?

Cjelodnevni boravak u kući za mnoge je noćna mora, a kad to uključuje nekoliko dana ili tjedana pretvara se ponekad u nešto neizdrživo. Najjednostavnije rečeno, to je karantena. Trenutno je provodi cijela država, a naše članice su nam otkrile kako se nose s ovim kriznim stanjem.

Povezano:

Karantena – kako ju izdržati?

Kratim vrijeme uz inspirativan program na Facebooku

Poduzetnica i copywriterica Mariann Makrain naglasila je kako rad od kuće nije problem za one koji se bave edukacijama, copywritingom, prevođenjem, IT-em. Naravno, face to face komunikacija je izuzetno važna za kontekst i dobivanje dodatnih informacija, no online trenutno super odrađuje svoj dio.

“Nedostaci su manjak pravog kontakta s ljudima i sredinom, budući da ne možemo pošteno izaći. Manja fizičke aktivnosti je također tu. Inače šetam, ali u ovim okolnostima to se ne može, a jogu online baš i ne prakticiram. Ni hodanje u stanu nije baš moguće, ako je stan mali. Mislim, može se kružno više puta, ali to nije to. Važno je provjetravati prostorije, ali ako ste u Zagrebu, zrak i nije najčišći. Puno prepreka, a jedino online se može nešto. Kratim vrijeme uz inspirativan program na Facebooku.”

Karantena gotovo i nije promijenila posao jer ljudi traže dodatne edukacije

Za EdukaCentar tim rad od kuće u vrijeme karantene se nije puno promijenio. Sve su edukacije prebačene online pa se s polaznicima ne viđaju uživo. Sad komuniciraju putem Skypea, Zooma, Whatsappa i ostalih aplikacija kako bi protok informacija održali na razini jednakoj kao što je bila i prije.

“Posao se, mogli bismo reći, gotovo i nije promijenio jer uvijek ima ljudi koji traže dodatnu edukaciju, pogotovo sada u ovim neobičnim vremenima, iako se svi moramo naviknuti na to da na edukacije ne dolazimo u fizički već digitalni prostor. 

Prednost ovakvog načina rada, rada od kuće, je upravo promicanje digitalnih vještina, prilagođavanje na nesvakidašnje situacije i odlično snalaženje u istoj. Također, za neke je prednost ostanak doma s obitelji i kućnim ljubimcima, dok nekima pak, to predstavlja manu i distrakcije.

Od negativnih strana rada od kuće vidimo i osjećamo samo jednu – manjak socijalizacije unutar tima, ali i tome doskačemo grupnim pozivima nakon posla ili vikendom uz kavu ili piće.”

Nadam se da će sve ovo brzo proći!

Poduzetnica Iva Barić koja stoji iz NeuroArt kabineta je ‘preselila’ u svoj dnevni boravak od kuda svakodnevno radi online savjetovnja s obiteljima čiji mališani trebaju podršku za poticanje svojih motoričkih vještina. “Ovakav način rada ne može zamjeniti terapeutski rad u kabinetu, ali je najbolje što u ovim okolnostima možemo ponuditi obiteljima. Nadam se da će sve ovo brzo proći i da ćemo se svi moći vratiti svojim uobičajenim načinima rada. Do tada ostanite zdravi i ostanite doma!”

Dvije tvrtke, predškola, škola i umirovljenici kat ispod – svi u jednoj kući

Poduzetnica Kristina Androlić otkako je otvorila tvrtku prije pet godina radi od kuće tako da ovo nije velika promjena za nju. Njezinim kolegama također, sastanci su online, telefonski ili putem mail. “Sad je jedina razlika u tome što su sad svi ukućani prisutni i svi rješavaju svoje poslove, zadatke i zadaće kod kuće. Dakle, dvije tvrtke, predškola, škola i umirovljenici kat ispod, sve u jednoj kući i pas na dvorištu.”

Naravno, u takvoj situaciji nekad je teško imati tišinu za obavljanje nekih poslova, ali Kristina redovito koristi slušalicu kako bi se mogla isključiti. Poziv po potrebi obavlja s balkona, iz kupaonice ili podruma. “Konzultantska smo tvrtka tako da imamo sreće da nas kriza nije previše udarila i sav posao možemo odraditi online, a i institucije se prilagođavaju online poslovanju, što je dobra stvar i dokaz da se mnogo stvari treba promijeniti nakon što kriza prođe.“

Kao prednost izdavaja obavljanje brojnih kućanskih poslova, šetnja s psom, igranje s djecom, odlazak u trgovinu. Uz to, nema troškova ureda, brzi i lak pristup i ‘odlazak’ iz ureda, štednja na vremenu za spremanje i putovanje, i to sve sukladno vlastitim željama.

“Po meni, vrijeme se puno bolje iskoristi i ne trošite vrijeme u vanjskom uredu kad imate ‘rupu’ nego to vrijeme možete iskoristiti za nešto drugo.

No, sve je stvar navike i karaktera pojedine osobe. Netko će se doma opustiti i teško natjerati da bude produktivan. Meni to ne predstavlja problem i cijelo vrijeme usklađujem privatno i poslovno. Jedini problem je što je kompjuter blizu pa nekad navečer ne mogu prestati raditi, ali me zato ukućani u tome redovno spriječe.“

“Treba prihvatiti činjenicu da je moj prihod ovaj mjesec nula kuna!”

Prve dvije i pol godine poduzetnici Gordani Kadoić rad u kućnom uredu bio je svakodnevica. Stoga joj karantena nije donijela puno problema što se tiče prilagodbe. “Sve dok nisam s klijetnima u njihovim uredima, s polaznicima na edukacijama ili možda na pozornici na nekoj konferenciji, moj posao prodajnog trenera te savjetnika za prodaju i leadership zahtijeva mir i koncentraciju jer mi je potrebna dobra priprema za sve što radim.”

Početak donošenja mjera ograničenog kretanja za nju je značio otkazivanje svih putovanja koja su bila planirana, gostovanja na nekim konferencijama, a tjedan nakon toga su klijenti počeli otkazivati termine dogovorenih edukacija zbog zdravstvene sigurnosti sukladno mjerama kojih se trebamo pridržavati.

“Ne pada mi teško rad od kuće, ali treba prihvatiti činjenicu da je moj prihod ovaj mjesec 0 kn i zato ovih dana radim na malo drugačijoj orijentaciji budućeg poslovanja.

Za početak sam zatvorila tvrtku i otvorila paušalni obrt kako bih smanjila troškove na minimum jer je teško predvidjeti što će mi ova godina donijeti. Sljedeći korak je orijentacija na online poslovanje i rad s klijentima online. Tu mislim na individualno savjetovanje iz prodajnog dijela i procesa upravljanja timovima.

Besplatne online radionice

Gordana upravo s jednim kolegom iz inozemstva radi na razvoju BESPLATNIH online radionica za:

  1. Zaposlenike u prodaji – KAKO PODUPRIJETI NAŠE KUPCE/KLIJENTE U VREMENIMA PROMJENE
  2. Voditelje timova – VOĐENJE U KRIZNIM SITUACIJAMA

Radionice će biti namijenjene tvrtkama čiji zaposlenici rade od kuće i imat će za cilj pomoći im da se snađu u situaciji u kojoj 98% njih nikada nije bilo. “U ovim trenucima svi su zabrinuti za prodaju vlastitih proizvoda i usluga pa im želim dati 30-minutni “tips&tricks” na koji način mogu poduprijeti svoje kupce te kako komunicirati s njima u vremenima promjene.

S druge strane obraćam se i liderima s drugom radionicom koja ima za cilj ohrabriti ih, pokazati kako funkcionira online leader, koji su njegovi prioriteti te na što se sada treba fokusirati.”

Ove dvije BESPLATNE radionice su Gordanin doprinos zajednici te želi od srca dati ono što trenutno ima – svoje znanje i iskustvo.

Ona smatra da je prednost rada od kuće fleksibilna organizacija vremena i prioriteta, ležernost u smislu oblačenja, ne gubi se vrijeme na odlazak i dolazak, koriste se češće kreativne pauze te se potiče online komunikacija. U većini slučajeva se povećava učinkovitost, a ako ste dobro organizirani, imate vremena i za privatne stvari.

Nedostatci su, dakako, distanciranost i izoliranost od ostalih članova tima, osjećaj osamljenosti, možda nedostatak motivacije, gubitak fokusa ako ste naviknuli raditi u timu i ako vam je tim driver, anksioznost i na kraju to može biti loša organizacija vremena pa vam se čini da radite po cijele dane.

Ovu situaciju moramo iskoristiti najbolje što možemo

Coacherica Ivana Štulić često radi o kuće pa za nju ovo nije velika promjena, no nedostaje joj živi kontakt s klijentima na edukacijama. To su trenutno zamijenili online alatima.

“Pozitivne strane rada od kuće su što ne gubimo vrijeme na promet, fleksibilniji smo i trenutno sigurniji. Sjetimo se da nemaju sada svi ni taj luksuz da se na taj način mogu čuvati. 

Nedostatak je održavanje discipline, pogotovo ako su i djeca kod kuće, te manjak živog kontakta. No, uz praksu i to se da organizirati.

Koliko god nam se možda ne sviđa, trenutno je situacija takva kakva je, i moramo je iskoristiti najbolje što možemo. Osobno mi pomaže primjena pozitivne psihologije, a trudim se i širiti ta znanja onima kojima su potrebna na online edukacijama.”

Imam svoje omiljeno smetalo koje mi pravi društvo

Direktorica portala Pauza.hr Elmira Majerić trenutno ima ured u svom dnevnom boravku. “I imam svoje omiljeno smetalo koje mi pravi društvo. U ovoj situacije je najbolje to što sam na sigurnom s voljenima i svaki predah od posla je upravo tu, predah u vlastitom domu. I, to što mogu, ako želim, raditi u trenerci ili pidžami, bez šminke.”

No, nakon nekoliko dana u trenerci shvatila da je to previše ležeran odnos prema radu te da utječe na njezino opće stanje i produktivnost. Sada se svako jutro ‘spremi za posao’.

“Ako se uspijete dobro izorganizirati sa svojim timom i održavate komunikaciju redovito i na vrlo visokom nivou onda nema negativnih strana, sve teče, ali to je opet odnos prema poslu koji jesmo ili nismo ponijeli sa sobom od prije. Ako znate prepoznati one male zabušante onda samo malo više aktivnosti s njima i više dodirnih točaka o razvoju zadataka rješavaju puno toga.

Ono što jest zamka i može biti negativno jest da zato što radim od kuće, nikada se zapravo ne vratim kući s posla. 

Moj je savjet, ako ste u mogućnosti, radite u prostoriji u kojoj ne biste provodili vrijeme kada dođete s posla, npr. ako imate mjesta u hodniku smjestite si tamo radni stol. Tako ćete svaki dan poslije posla moći “doći doma” i fizički istupiti iz prostorije i stanja uma “radim”. Ja to ne mogu pa to kompenziram tako da smjestim posao (laptop) u drugu sobu nakon što završim s poslom.

Najviše je zeznuto ipak u svemu tome što ti šef zna da si doma – i onda se samo zaredaju poziv na poziv, skype, slack, hangouts, zoom.”

Foto: Privatna arhiva

POVEZANI ČLANCI

PROČITAJTE JOŠ:

Komentiraj

Unesite svoj komentar!
Ovdje unesite svoje ime

Pročitajte više

Izlet u Istri

Izlet u Istri: Koja mjesta ne smijete propustiti?

Ako dolazite u Istru preko Učke, osjećat ćete se kao da ste prošli neku vremensku kapsulu, a ne tunel. Kako izlazite...
- Advertisment -