Sve je bliže 1. siječnja 2026. kad u Hrvatskoj započinje primjena Fiskalizacije 2.0. Riječ je o automatiziranom digitalnom sustavu kontrole nad izdavanjem i zaprimanjem računa, a kod mnogih je to izazvalo zabrinutost.
U razgovoru za Women in Adria mag.oec. Tanja Bilić Kovačević, ovlaštena knjigovotkinja i vlasnica uspješnog knjigovodstvenog servisa ACCOUNTING T. B. K. ističe da još ima vremena za prilagodbu, no svakako ne treba čekati posljednji trenutak.
Još ima vremena za pripremu
„Fiskalizacija 2.0 nije samo formalna promjena, ona uključuje i tehničke prilagodbe softvera, usklađivanje poslovnih procesa te edukaciju zaposlenika. Ako se na vrijeme kontaktiraju dobavljači softvera i knjigovodstveni servisi, cijeli proces može proći puno jednostavnije i bez stresa. Dakle – da, vremena ima, ali ga treba iskoristiti pametno i bez odgađanja“, istaknula je Tanja Bilić Kovačević objašnjavajući kako u ovom trenutku nisu svi poduzetnici na istoj razini spremnosti.
„Veće tvrtke i oni poduzetnici koji imaju složenije sustave već su krenuli s pripremama i testiranjima. Oni su svjesni da svaka promjena može donijeti zastoje i stoga žele sve unaprijed isprobati. S druge strane, manji poduzetnici i obrtnici često čekaju ‘zadnje upute’ ili eventualne odgode, što može biti rizično. U ovom trenutku rekla bih da dio poduzetnika jest spreman, ali isto tako značajan broj njih još uvijek nije ni započeo ozbiljne pripreme. Zato mi za naše klijente idući tjedan organiziramo prezentaciju kako bi ih upoznali sa svim zakonskim promjenama“, izjavila je naša sugovornica te preporučila da poduzetnici budu proaktivni kako bi tranzicija protekla bez problema.
Pročitajte više: Fiskalizacija 2.0: Što sve donosi nova era digitalne kontrole nad računima?
Važnost proaktivnosti
„To znači da bi trebali kontaktirati svoje knjigovodstvo i dobavljače softverskih rješenja kako bi provjerili jesu li njihovi sustavi već prilagođeni novim pravilima, napraviti probne račune i testirati rad u novom sustavu, educirati svoje zaposlenike da se unaprijed upoznaju s promjenama i postaviti jasne interne procedure što učiniti u slučaju tehničkih poteškoća ili grešaka“, savjetuje stručnjakinja.
Smatra također kako će onima koji su te mjere poduzeli postupak tranzicije biti daleko jednostavniji, bez obzira na moguće teškoće koje uvijek treba očekivati.
„Kod svake velike promjene u sustavu fiskalizacije uvijek dolazi do određenih problema, bilo da je riječ o tehničkim poteškoćama, nedovoljnoj pripremljenosti poduzetnika ili preopterećenju sustava. Međutim, razlika je u tome što se ti problemi mogu svesti na minimum ako se svi uključe na vrijeme – od poduzetnika, knjigovodstvenih servisa, do dobavljača softvera i samih nadležnih institucija“, naglašava Bilić Kovačević.
Smatra kako će najveći izazovi i prepreke uglavnom biti tehničke naravi.
Mogućnost tehničkih problema
„Pitanje je hoće li svi softverski sustavi biti u potpunosti kompatibilni i hoće li raditi bez grešaka u prijenosu podataka prema Poreznoj upravi. Drugi problem koji često nastaje je ljudski faktor – zaposlenici nisu dovoljno upoznati s promjenama, pa dolazi do nesnalaženja i grešaka u prvim danima primjene. Treći potencijalni izazov je preopterećenje sustava Porezne uprave zbog velikog broja zahtjeva u isto vrijeme“, kaže stručnjakinja i navodi da se pravodobnom pripremom unatoč problemima može organizirati nesmetani rad tvrtke.
„Najbolje je testirati sve unaprijed, educirati tim i imati plan B za slučaj da sustav ne radi (npr. izdavanje računa u offline modu i naknadno slanje). Važno je naglasiti da Fiskalizacija 2.0 nije samo zakonska obveza, već i prilika za modernizaciju poslovanja. Ovakve promjene dugoročno doprinose većoj transparentnosti, boljoj kontroli i manjoj mogućnosti pogrešaka“, zaključuje naša sugovornica objašnjavajući kako mnogim poduzetnicima fiskalizacija djeluje kao još jedna birokratska prepreka, no riječ je o sustavu koji će olakšati praćenje poslovanja i smanjiti administrativno opterećenje.
Foto: Privatna arhiva, Freepik, Canva
