Godišnji odmor vrijeme je za sveobuhvatni psihofizički reset i usredotočenost na sebe. Odmor pomaže u smanjenju stresa i tjeskobe na poslu, omogućuje da dođete do daha, distancirate se od svakodnevnih briga i problema, a radne zadatke možda sagledate iz drugog ugla.
Nažalost, većina ljudi to ne čini. Studija MyPerfectResume iz 2021. pokazala je da 82% ljudi radi dok su na odmoru, a 42 posto namjerno uzima dane odmora kako bi nadoknadili propušteno. Ne možete smanjiti stres ako ga ponesete sa sobom, piše DeskTime.
Stoga je važno isključiti se od posla i poslovnih obveza tijekom godišnjeg odmora. Iako se nekima možda čini kao nemoguća misija, to je stanje moguće postići kroz sedam koraka.
Unaprijed obavijestite kolege i nadređene o planovima za odmor
Izbjegnite bilo kakva neželjena iznenađenja i osigurajte da se tim može adekvatno pripremiti za vašu odsutnost tako što ćete obavijestiti sve relevantne strane o vašim planovima. To uključuje nadređene, klijente, kolege i bilo koga drugoga na koga bi mogla utjecati vaša nedostupnost.
Pročitajte više: 8 znakova kojima vas tijelo upozorava da je vrijeme za odmor
Podijelite obveze
Umjesto da samo ostavite svoje zadatke i odgovornosti u zraku u nadi da će se netko pobrinuti za njih, dobra je ideja organizirati zamjenu unaprijed i s kolegom se dogovoriti oko svih detalja realizacije.
Ako se točno zna tko je za što odgovoran, smanjuje se mogućnost pogreške. Pripremite popis zadataka i dodijelite ga s jednim ili više kolega koji će o njima preuzeti brigu.
Na e-mailu pripremite poruku: „Out of office“
Jednostavan, tehnički, ali iznimno važan zadatak je postaviti automatski odgovor “Out of Office” u e-pošti. To će omogućuje da svatko tko vas pokuša kontaktirati zna da ne treba očekivati trenutačni odgovor ili da ne pomisli kako ne želite odgovoriti. Dovoljan je jednostavan tekst u kojem stoji kad se vraćate i tko vas mijenja.
Ostavite radne uređaje na poslu
Ponijeti prijenosno računalo ili poslovni telefon na odmor nikad nije dobra ideja. Mala želja za provjeravanjem kako stvari idu može brzo dovesti do obavljanja malih zadataka, i prije nego što shvatite, zapeli ste u jednosatnom razgovoru s kolegama koji traže vašu pomoć. Ako nemate pristup radnim uređajima omogućili ste isključivanje od zadataka. A to je cilj odmora.
U slučaju da se na vašem računalu nalaze neke važne informacije ili određeni softver, najbolje je da ih, s potrebnim dozvolama, predate kolegi od povjerenja kako bi oni mogli upravljati njima bez vašeg angažmana.
Odjavite se iz aplikacija vezanih uz posao
Velike su šanse da na svom osobnom telefonu imate neke aplikacije vezane uz posao – e-poštu, Slack, Skype, LinkedIn i druge. Kako biste izbjegli poslovne poruke, e-poštu i druge obavijesti, bilo bi dobro odjaviti se iz tih aplikacija tijekom odsustva.
Navedite kako vas se može kontaktirati u hitnim slučajevima
Hitni slučajevi se događaju i možda postoje neke kritične situacije koje ne može riješiti nitko osim vas. Iako ste u okviru svojih prava da prekinete sve kontakte s vanjskim svijetom kad ste na odmoru, kolege će cijeniti ako im ostavite kontakt za hitne situacije. Međutim, morate jasno definirati što predstavlja hitan slučaj.
Vratite se obvezama, ali tek nakon godišnjeg
Mnogo toga se može dogoditi na poslu dok vas nema i dobro će doći ako cijeli dan unaprijed odvojite za povratak. Nadoknadite informacije, odgovorite na nagomilane poruke i razgovarajte s timom o ključnim događajima na poslu.
Pritom, važno je da iskoristite svoj odmor do posljednje sekunde. Dan povratak na posao je dan kad se ponovo uključujete i vraćate, pa računajte da ćete tada nadoknaditi propušteno.
Foto: Freepik, Canva
