Često se postavlja pitanje: “Što se sve može dobiti iz EU fondova?”, a neodoljivo zvuče i izrazi poput “bespovratna sredstva” i najave tipa “EU daje novac za razvoj poduzetništva” ili “unaprijedite svoje poslovanje uz EU potporu”. Ipak, prije podnošenja prijave na bilo koji EU natječaj, dobro je napraviti nekoliko koraka unatrag i isplanirati mnogo koraka unaprijed. EU sredstva doista mogu biti izvrsna kockica u poduzetničkoj slagalici razvoja, ali samo ako se uklapaju u poslovanje tvrtke i donose mu stvarnu dodanu vrijednost.
Kada priprema projekta krene naopako
Ako se projekt priprema samo da bi udovoljio uvjetima natječaja, a ne temelji se na stvarnim potrebama poslovanja, često nastaju problemi. Primjer takvog pristupa izgleda ovako: objavi se EU natječaj, prouče se prihvatljive aktivnosti i prihvatljivi prijavitelji, a poziv zvuči primamljivo. Tada se ubrzano počinje prilagođavati projekt kako bi se uklopio u ono što se pozivom traži.
Može se reći da se nesvjesno formuliraju aktivnosti koje izvrsno zvuče kao odgovor na problem definiran natječajem. Međutim, nerijetko se nastavi graditi “sjajna” priča koja zapravo nije autentična za konkretnu tvrtku i nije izvjesno može li se takav projekt uopće provesti. Poduzetnik tek površno sagleda vlastiti novčani tok i, što je najvažnije, zaboravi se na svrhu osnovnog poslovanja.
Pročitajte više: EU fondovi: Mitovi koji koče poduzetnice i pitanja koja si trebate postaviti prije prijave na natječaj
Poslovna ideja i poslovni plan kao osnova
Bilo da se nova ideja rodi spontano ili tijekom čitanja operativnih programa i indikativnih najava EU natječaja, svaka dobra poduzetnička zamisao treba uporište u poslovnom planu. Gotovo svaki poduzetnik ima neku inovativnu ideju koju želi implementirati u svoje poslovanje ili koncept s kojim želi pokrenuti novi projekt. No, prvo se valja zapitati je li ta ideja razrađena do razine poslovnog plana i je li postojeći poslovni plan ažuriran?
Poslovni plan ne smije biti dokument koji stoji u ladici (kao što, nažalost, završe mnoge strategije financirane EU sredstvima). Naprotiv, poslovni plan je “živ” dokument koji se redovito prilagođava poslovanju. Kada su ciljevi i smjer razvoja jasno definirani u planu, mnogo je lakše procijeniti uklapa li se i neka ad hoc prijava na EU natječaj u tu strategiju ili ne.
Nakon što je poslovni plan precizno definiran, jasno je što se želi postići i koliki je prostor za nove ideje. U toj fazi poduzetnik može odlučiti koje će konkretne akcije poduzeti. Što se tiče financiranja planiranih ulaganja, logično je krenuti od najmanjih potpora koje su dostupne i postupno graditi financijsku konstrukciju projekta.
Iskoristite lokalne potpore i ostale izvore financiranja
Gradovi i županije gotovo svake godine objavljuju javne pozive za sufinanciranje troškova koje je poduzetnik već realizirao. Ako se takav trošak uklapa u propisane kriterije, nema puno dileme, vrijedi se prijaviti na takav lokalni natječaj jer su ti poticaji relativno jednostavni za dobiti, a mogu pokriti dio već nastalih troškova.
Osim potpora, postoje i razni kreditni programi namijenjeni poduzetnicima. U posljednje vrijeme posebno su popularni krediti s mogućnošću djelomičnog otpisa glavnice ako se ispune određeni uvjeti. Takvi povoljni krediti mogu pomoći u financiranju planiranih investicija uz manje opterećenje poslovanja, pa ih svakako vrijedi razmotriti kao izvor financiranja.
Spomenuti izvori financiranja, ali i drugi mogu se iskoristiti u kombinaciji s EU fondovima, sve dok nema dvostrukog financiranja.
EU fondovi kao dio strategije razvoja
Kada se na poduzetničkom putu pojavi EU natječaj koji bi mogao doprinijeti razvoju poslovanja, to je prilika koju vrijedi razmotriti. Ipak, u pripremu EU projekta treba krenuti tek kad postoji jasna vizija što se njime želi postići. Projektna prijava treba precizno definirati što će se projektom napraviti, koji su glavni rezultati i kakav doprinos ti rezultati donose poslovanju.
Prije predaje prijave važno je provjeriti ispunjava li projekt sve uvjete natječaja te može li realno ostvariti dovoljno bodova za odobrenje. Ponekad natječaji sadrže obavezne elemente ili mjere koje prvotno nisu bile planirane, ali bez njih projekt neće biti konkurentan. Takve aktivnosti treba uvrstiti u projektne planove i financijske projekcije te zatim procijeniti hoće li dobivena bespovratna sredstva zaista donijeti korist poslovanju. Drugim riječima, treba razmisliti ulaže li se u nešto što inače ne bi bilo potrebno samo da bi se djelomično sufinanciralo ono što jest potrebno.
Ne prilagođavajte projekt natječaju pod svaku cijenu
Na kraju, vrijedi se podsjetiti početne misli. Privlačan EU poziv može zavesti poduzetnika da prijavi projekt s aktivnostima koje uopće nije planirao, dodane su samo zato što se na prvi pogled čini da se odlično uklapaju u zahtjeve. U slučaju odobrenja takvog projekta, provedba će donijeti mnogo izazova jer se mora provoditi nešto što nije u potpunosti usklađeno s izvornim planovima ili stvarnim potrebama poslovanja.
Zbog toga je ključno najprije napraviti kvalitetan plan razvoja, a tek potom kreativno razrađivati projekte i prijave za EU fondove. Ako u tvrtki ne postoji interni kapacitet za vođenje projekta, može se angažirati vanjski projektni menadžer koji će koordinirati pripremu i provedbu. Ukratko, prvo plan, a onda kreativnost.
Napisala: Claudia Pučić Lerotić, konzultantica i projektna menadžerica, CL Projects
Foto: Privatna arhiva, Pixabay, Canva
