Fiskalizacija 2.0 donosi važne promjene za sve koji izdaju račune u Hrvatskoj. U moru informacija i dezinformacija nejasna je slika što svaki poduzetnik treba učiniti kako bi bio spreman na vrijeme.
Ključni koraci za Fiskalizaciju 2.0
Za početak, bitno je razlikovati dva pojma definirana Zakonom o fiskalizaciji: fiskalizaciju računa u krajnjoj potrošnji i fiskalizaciju e-računa.
Fiskalizacija računa u krajnjoj potrošnji je ‘stara’ fiskalizacija, tj. fiskalizacija računa izdanih građanima, ili skraćeno F1. Na snazi je od 2013. godine za gotovinu i kartice, a najznačajnija promjena odnosi se na proširenje obveze fiskalizacije na bezgotovinske načine plaćanja, pa obveznici od 01.01.2026. postaju i poslovni subjekti koji su do sada imali naplatu samo na transakcijski račun, makar to bio jedan račun godišnje kojim fakturirate rabljeni mobitel vašem zaposleniku.
Fiskalizacija e-računa je potpuno novi proces, u kojem se fiskaliziraju e-računi izdani poslovnim subjektima u tuzemstvu (B2B i B2G), ili skraćeno F2. Od 01.01.2026. svi poslovni subjekti obvezni su primiti e-račun, a svi obveznici PDV-a imaju obvezu slati i fiskalizirati e-račune. Od 01.01.2027. obveza fiskalizacije proširuje se na sve poslovne subjekte.
Razmislite tko su vam kupci i po tome zaključite koju ćete fiskalizaciju provoditi od 01.01.2026. – samo F1, samo F2 ili oboje.
Pročitajte više: Ne žurite s klikom oko e-računa: Što zaista znači potvrda informacijskog posrednika u e-Poreznoj
Krajnja potrošnja
Popis potrebnih koraka za fiskalizaciju računa u krajnjoj potrošnji (F1):
- Nabavka programskog rješenja koje podržava fiskalizaciju u krajnjoj potrošnji ako ga nemate (fiskalna blagajna ili aplikacija za fakturiranje) ili provjera spremnosti postojećeg rješenja.
U procesu F1 fiskalizacije nema posrednika, nego poduzetnik treba koristiti rješenje za fakturiranje koje može u realnom vremenu ‘razgovarati’ s Poreznom upravom: poslati ZKI (zaštitni kod izdavatelja), primiti nazad JIR (jedinstveni identifikator računa) i ispisati na računu QR kod koji sadrži te podatke i podatke o računu, kako bi kupac dobio račun usklađen sa Zakonom o fiskalizaciji.
- Nabavka produkcijskog aplikacijskog certifikata za fiskalizaciju i povezivanje s programskim rješenjem.
Ovaj se certifikat izdaje u soft obliku, pa proces naručivanja i preuzimanja certifikata možete odraditi bez odlaska u poslovnicu FINA-e. Narudžbu možete izvršiti na linku https://www.fina.hr/poslovni-digitalni-certifikati/poslovni-certifikati-za-fiskalizaciju.
- Prijava poslovnih prostora kroz ePoreznu.
Prijavljuje se toliko poslovnih prostora koliko prodajnih mjesta, a svakako se za detalje možete obratiti svojem računovodstvu.
- Izrada internog akta o fiskalizaciji ili ažuriranje postojećeg.
Od 01.01.2026. obvezno je u interni akt unijeti OIB operatera – osobe koja izrađuje račun, pa ako ste ga već i imali, trebate ga dopuniti. I u ovom dijelu će vam najveća podrška biti vaše računovodstvo.
- Isticanje naljepnice ‘Bez računa se ne računa’ u prodajnom prostoru ili prostoru u kojem se izdaju računi građanima.
Za fiskalizaciju u krajnjoj potrošnji nije potrebno odabrati informacijskog posrednika niti povezati svoje proizvode i usluge s KPD klasifikacijom.
E-računi
Popis potrebnih koraka za fiskalizaciju e-računa (F2):
- Nabavka programskog rješenja koje podržava slanje e-računa prema informacijskom posredniku ili provjera spremnosti postojećeg rješenja.
Uzmite u obzir kako nisu sva rješenja povezana sa svim informacijskim posrednicima, pa se raspitajte unaprijed koji je posrednik povezan s rješenjem koje već koristite ili ga planirate koristiti.
Mali obveznici koji nisu u sustavu PDV-a, ako do 31.12.2025. registriraju korištenje Mikro e-Račun aplikacije dostupne putem ePorezne, imat će potpuno besplatno korištenje i moći će tamo odraditi sve vezano za Fiskalizaciju i arhiviranje e-računa, bez potrebe za odabirom informacijskog posrednika.
- Odabir i ugovaranje informacijskog posrednika.
Ako koristite uslugu vanjskog računovodstva, nije loše posavjetovati se sa računovođom i vidjeti je li korisno za pojednostavljenje procesa računovodstvene obrade ako ste kod istog informacijskog posrednika.
Ovo će se pokazati posebno bitnim kada krene eIzvještavanje o naplaćenim računima, za što je prvi rok 20.02.2026. za račune naplaćene u siječnju. Potrebno je u sustav poslati podatke koji proizlaze iz proknjiženih izvoda, pa je idealno ako to za vas može napraviti vaš računovođa, direktno iz sustava u kojem vodi vaše poslovne knjige.
Također, provjerite prije ugovaranja pokriva li usluga i e-arhivu, kako ne biste kasnije morali sami tražiti način za digitalno arhiviranje e-računa (predviđeni rok čuvanja je 6 godina).
- Provjera s posrednikom je li potrebno nabaviti vlastiti certifikat ili će se za fiskalizaciju koristiti certifikat posrednika.
Većina posrednika koristi vlastite certifikate, a korisnici im putem FiskAplikacije daju ovlaštenje. Međutim, ako je ipak potrebno nabaviti vlastiti certifikat za fiskalizaciju e-računa, bitno je istaknuti kako se radi o istom onom koji se koristi za F1, pa ako ga već imate za tu namjenu, ne treba nabavljati drugi.
- Potvrda adrese za razmjenu e-računa i unos ovlaštenja za fiskalizaciju putem ePorezne, nakon što informacijski posrednik dostavi u sustav podatke, a najkasnije do 31.12.2025.
Ovo su najbitniji koraci jer ako to propustite učiniti, kao da niste napravili pripremu jer nećete moći primati ni slati e-račune.
KPD šifre i proizvodi/usluge
- Povezivanje proizvoda i usluga u aplikaciji za izradu e-računa sa KPD klasifikacijom (KPD 2025.) objavljenom na portalu Klasus Državnog zavoda za statistiku: https://web.dzs.hr/App/klasus/
Ovdje je najvažnije biti pragmatičan i fokusirati se na jednostavnost, kako se ne bi doveli u situaciju da je održavanje KPD šifri najkompleksniji dio fiskalizacije.
Krenite od vaše NKD oznake (KPD klasifikacija slijedi NKD oznake) i u toj skupini potražite šifru koja najbolje odgovara vašoj robi ili uslugama. Ukoliko se radi o nekoj robi i/ili usluzi koja se ne uklapa u KPD šifrarnik prema vašem NKD-u, tada potražite najsličniju šifru u drugim skupinama. Ako se radi o povremenim transakcijama koje ne spadaju u vaše redovno poslovanje, možete koristiti i šifru predviđenu za ‘ostalo’, u okviru vašeg NKD-a, ako postoji (nema u svim skupinama).
Također, kod povezivanja KPD šifri sa svojim proizvodima i uslugama, uvijek je potrebno razmisliti što je ugovoreno. Npr. ako je ugovoren najam prostora, uz koji se prefakturiraju režijski troškovi, sve se klasificira kao najam, a ne posebno struja, voda i sl.
Dodatna pojašnjenja o klasifikaciji proizvoda dostupna su na stranicama Porezne uprave:
https://porezna-uprava.gov.hr/hr/klasifikacija-proizvoda-kpd-2025/7718
https://porezna-uprava.gov.hr/hr/pitanja-iz-prakse-kpd-2025/7942
Ako nikako ne možete samostalno pronaći odgovarajuću KPD šifru, potrebno je obratiti se Državnom zavodu za statistiku na [email protected] .
- Izrada internog akta o fiskalizaciji ili ažuriranje postojećeg.
Moraju ga imati svi poduzetnici, bez obzira koji proces fiskalizacije provode (F1 ili F2).
- Usklađenje numeriranja izdanih računa sa Zakonom o fiskalizaciji.
Nisu svi poduzetnici do sada imali tako definirane brojeve računa, ali važno je znati kako se broj formira obavezno u slijedećem formatu: redni broj računa/oznaka poslovnog prostora/broj uređaja za izdavanje računa, npr. 67-1-1. I dva savjeta za kraj: ne čekajte djeda Božićnjaka da vam riješi fiskalizaciju nego odradite pripremne korake na vrijeme i ako baš ne morate, nemojte biti prvi u slanju e-računa na fiskalizaciju u 2026.
Autorica: Almira Hernaut, stručnjakinja za unaprjeđenje poslovanja iz Proptisphere
Foto ilustracija: Nano Banana, Privatni arhiv
