Kako sve stižeš?”, pitanje je koje mnoge poduzetnice čuju češće nego “Kako si?”. U pozadini poslovnog uspjeha, rasta i profesionalnog fokusa često se odvija tajna, nevidljiva logistika: organizacija svakodnevice, briga o kućanstvu, planiranje obiteljskih obveza i nebrojeni mikro-zadaci koji se ne fakturiraju, ali itekako troše vrijeme i energiju.
I dok je u poslovnom kontekstu postalo prihvatljivo govoriti o delegiranju i izgradnji tima, u privatnoj sferi mnoge poduzetnice i dalje funkcioniraju po principu – “ako neću ja, tko će?” No, postoji i drugačiji model.
Osobni asistent kao office manager u firmi
Uspješne žene sve češće uče (ili u nekom trenutku moraju naučiti) da ne moraju sve same. Da mogu delegirati i izvan ureda. I da je osobni asistent – onaj koji koordinira, podsjeća, preuzima – u privatnim obvezama, često isto ono što je office manager u firmi: neophodna karika za održivo funkcioniranje.
Vrijeme provedeno na poslovnim zadacima često je mjerljivo. No ono što iscrpljuje, a najčešće prolazi neprimijećeno, jest tzv. mentalni teret – stalna prisutnost obaveza u pozadini: tko ide kod zubara, što nedostaje u hladnjaku, gdje je punomoć za vrtić, kad istječe registracija, jeste li na vrijeme kupili dar za suprugov rođendan? Ovi zadaci nisu “veliki”, ali su stalni. I stalno su vaši.
Pročitajte više: Kako uvesti ‘digitalnu dijetu’: Savjeti za one koji bez prestanka vire u mobitel
Još uvijek tabu ili napokon norma?
Upravo zato mnoge poduzetnice, čak i kada imaju podršku u poslu, ostaju preopterećene. Jer posao možda prestaje u 17:00 – ali druga smjena počinje odmah nakon toga, a često se i isprepliće s prvom.
U kontekstu Hrvatske, ideja da netko “izvana” pomaže u privatnim obavezama još uvijek je relativno nova – i često dolazi s dozom skepse i nelagode. “Zar nisam dovoljno sposobna da to sama napravim?” ili “Ne želim zvučati kao da imam osobnog batlera.” No, osobni asistent nije statusni simbol, već funkcionalan odgovor na stvarnost modernog života. To je profesionalac koji umjesto vas:
– zakazuje preglede i vodi kalendar obiteljskih aktivnosti
– koordinira majstore, dostave i servise
– naručuje darove, vodi kućne checkliste, podsjeća na važne datume
– organizira putovanja i planira logistiku
– vodi brigu o sitnicama koje vam više ne moraju puniti glavu
U praksi, osobni asistent nije “zamjena za vas” – nego poveznica između vaših obveza i vaše slobode. Netko tko ne preuzima važne odluke, ali preuzima njihovu provedbu.
Zrelost da delegirate
Zanimljivo je da mnoge poduzetnice koje bez problema delegiraju zadatke svojim timovima, konzultantima ili vanjskim suradnicima – i dalje osjećaju otpor kad je riječ o delegiranju privatnih obveza. Kao da time odustaju od nečega što bi trebale moći same.
Ali istina je sasvim drugačija: upravo zrelost u delegiranju razlikuje one koje rade puno od onih koje rade pametno.
Uključivanje osobnog asistenta u svoj život ne znači gubitak kontrole. Upravo suprotno – on znači svjesnu odluku da želite imati kontrolu nad svojim vremenom, energijom i kapacitetima, a ne samo popisom zadataka.
Vrijeme koje vas (pre)skupo košta
Vrijednost jednog sata rada žene na vodećoj poziciji, jedne poduzetnice ili znanstvenice nerijetko iznosi 100, 120, pa i 150 eura, ovisno o struci, razini ekspertize i ulozi u poslovanju. S druge strane, sat usluge osobnog asistenta koji preuzima zadatke iz privatne sfere – poput naručivanja, dogovaranja, podsjećanja ili organizacije – stoji u prosjeku između 25 i 35 eura. To znači da:
Kad osobni asistent preuzme zadatke u trajanju od 5 sati tjedno, to vas košta oko 125 do 175 eura. Ako za to vrijeme sami rješavate privatne zadatke, gubite potencijalnu vrijednost od 500 do 750 eura.
Razlika između uložene i izgubljene vrijednosti može iznositi i 600 eura tjedno. A to je već daleko više od pukog “olakšanja”. Ova računica nije pitanje prestiža, već strateškog promišljanja: kome povjeriti vrijeme koje vas stvarno košta – i emocionalno i financijski.
Strategija, ne luksuz
Osobni asistenti u privatnom životu nisu odraz nesposobnosti, već odraz jasnih prioriteta. Uspješne poduzetnice više ne postavljaju pitanje “Trebam li pomoć?”, već “Gdje će mi pomoć donijeti najveću vrijednost?” Jer istina je jednostavna: Ako vam netko može pomoći da budete rasterećeniji, da ste prisutniji u važnim trenucima i da ne zaboravite živjeti dok stvarate – onda to nije luksuz. To je strategija. I to najmudrija moguća.
Autorica: Ana Postružnik Đakulović, Virtualni asistent | Virtaona
Foto: Privatna arhiva, Pixabay/Canva
