Sastanci, rokovi, obilazak više lokacija i stalna borba s vremenom najbolji su opis posla stručnjaka za organizaciju događaja tj. event managera. Od velikih evenata koje prenose televizije do manifestacija u turističkim odredištima, poslovnih konferencija ili privatnih zabava poput vjenčanja i rođendana, event manageri su specijalisti zahvaljujući kojima će sve proteći glatko i u skladu s planovima.
Valentina Rupčić iz Zagreba dugogodišnja je event managerica koja je znanje i iskustvo brusila u turizmu, a potom u organizaciji poslovnih evenata u Women in Adria.
Specifičnosti posla
„Posao event managera je izrazito zahtjevan i dinamičan te osoba koja se time bavi mora biti opremljena najboljim mogućim saveznicima po pitanju opreme koja se koristi – od tech gadgeta do automobila“, objasnila je Valentina dodajući kako organizacija često zahtijeva obilazak više lokacija u kratkom vremenu.
„Tako je bilo i na nedavnom eventu Experience & Networking Samobor gdje smo u nekoliko sati morali biti prisutni na tri lokacije. Dodatno, riječ je o lokacijama različitog tipa do kojih je prilaz uključio međugradsku vožnju na brzim prometnicama, laganu gradsku vožnju, ali i uspon strmim i zavojitim cestama te makadamom“, nastavila je Valentina.
Objasnila je i kako event manageri nerijetko prevoze opremu ključnu za realizaciju evenata. To znači da im treba vozilo s dovoljno prostora u prtljažniku kako bi ondje stali promotivni materijali i popratni sadržaj, vrećice s darovima za sudionike te razni stalci i oprema za snimanje.
Pročitajte više: Kako se gradi luksuzno iskustvo u srcu kontinenta – samoborski recept
Od trkaćih automobila do predvodnika zelenog transporta
Kako bi Experience i Networking Samobor za članice Women in Adria ispunio očekivanja sudionica, partner MG Motor omogućio je korištenje električnog i hibridnog automobila. MG Motor je tvrtka s dugom poviješću.
Osnovali su je Britanci 1920-ih i proslavila se proizvodnjom trkaćih automobila. Od 2007. godine kineski vlasnik ulaže napore u proizvodnju visokokvalitetnih električnih i hibridnih vozila koja su postala prepoznatljiva diljem svijeta u borbi za očuvanje okoliša kroz zeleni transport.
„Moram priznati da sam bila malo skeptična kad je riječ o električnim automobilima. Kad sam čula da ću za ovaj event testirati upravo električni automobil, točnije MG 4, jedva sam čekala iz prve ruke vidjeti može li se usporediti s dizelskim automobilom koji sam do tad vozila“, iskrena je event managerica koja priznaje da je skepsa prerasla u oduševljenje.
„Ono što me najviše iznenadilo je trajanje baterije, a moram priznati da nisam u svakom trenutku vozila optimalno te sam zbog vrućina poprilično pojačala klimu“, kaže naša sugovornica prisjećajući se kako bila riječ o iznimno toplom ljetnom danu u kojem bi potrošnja goriva u klasičnom automobilu upravo zbog korištenja klima uređaja bila vrlo visoka, osobito u kombinaciji s udaljenošću od najmanje 80 kilometara različitih vrsta terena.
Ekonomičnost i pouzdanost vozila
„Za cijeli dan vožnje koji je uključivao odlazak iz Zagreba i obilazak raznih lokacija u okolici Zagreba potrošila sam manje od petine baterije. Ono što mi je bila najveća razlika u odnosu na druge automobile je bila ugodna, tiha vožnja. Kad to spojimo s činjenicom da je testirani automobil bio automatik, vožnja je bila iznimno lagodna. Mogu reći da sam se čak i odmorila tijekom vožnje!“, opisala je Valentina svoje iskustvo.
„Automobil je zadovoljio i druge važne potrebe event managera, a to su dovoljno velik prtljažnik i prostor za svu opremu, kao i moderno bluetooth povezivanje kako bih u automobilu neometano bez korištenja mobitela mogla obaviti sve potrebne pozive kojih je u ovome poslu jako puno te, uz najbolju pripremu, ne možemo izbjeći promjene i dogovore u zadnji čas“, objašnjava naša sugovornica ističući kako je stoga bila opuštena pri realizaciji zadataka.
„Mogu reći da mi je se MG4 bio savršen partner u zadatku da ovaj zahtjevan event prođe profesionalno i uspješno“, zaključila je event managerica Valentina.
Sadržaj je nastao u okviru projekta Experience and networking Samobor.
Partneri i sponzori projekta su: MG Motor Hrvatska, TZ Zagrebačke županije, Poduzetnički centar Samobor, Grad i TZ grada Samobora
Foto: Privatna arhiva, Marin Tomaš, Canva
