Tko je na godišnjem, tko radi od kuće, tko je na bolovanju i kamo su nestali radni sati – u mnogim se organizacijama ti podaci i dalje prate kroz Excel tablice, e-mailove i improvizirane evidencije. Upravo iz potrebe da se takvi procesi objedine i pojednostave nastao je Kloki, hrvatski digitalni alat za praćenje odsustava, radnog vremena i uredske administracije.
Kloki je praktičan izbor za sve tvrtke koje žele automatizirati administrativne procese, smanjiti potrebu za papirnatim evidencijama, imati pregled odsustava zaposlenika, digitalno voditi projekte i generirati izvješća, biti spremne za inspekcijski nadzor, poslovati u skladu s hrvatskim zakonima te učinkovitije upravljati vremenom i troškovima.
Kako se navodi u njihovim službenim materijalima, platforma je razvijena kao praktično rješenje za svakodnevne administrativne izazove u timovima.
Odsustva bez mailova i „papirologije”
Središnja funkcionalnost Klokija odnosi se na praćenje odsustava. Kloki omogućuje podnošenje zahtjeva za odsustva kroz opcije „Novi zahtjev”, „Zatraži godišnji” i „Otvori bolovanje”.
Voditelji timova i administratori zahtjeve mogu odobriti, odbiti ili zatražiti dopunu, a svaka promjena statusa automatski se šalje e-mailom. Sustav nudi tablični i brzi pregled odsustava, kao i grafički prikaz iskorištenih, planiranih i preostalih dana godišnjeg odmora.
Pročitajte više: Stigle velike promjene u evidencijama radnog vremena i radnika. Evo što morate znati kako bi izbjegli kazne
Evidencija radnog vremena i rad po projektima
Kloki uključuje i evidenciju radnih sati, pri čemu zaposlenici sate upisuju po danima, projektima i zadacima. Unosi su pregledni, mogu se naknadno uređivati, a dostupni su tjedni i mjesečni pregledi. Dani bez pune satnice vizualno su označeni, što olakšava praćenje evidencije.
Za organizacije koje rade projektno, moguće je dodavati klijente i projekte, kao i označavati sate kao naplative ili nenaplative. Na temelju tih podataka generiraju se tablični prikazi koji se koriste u daljnjoj administrativnoj obradi.
Unutar platforme dostupan je i modul za putne naloge, koji omogućuje digitalno ispunjavanje, pregled i preuzimanje naloga s obračunom troškova. Podaci o putovanju, kilometrima i dnevnicama objedinjeni su u jednom sustavu, bez dodatnih ručnih izračuna.
Kloki omogućuje i generiranje rješenja o godišnjem odmoru te postavljanje kolektivnog godišnjeg odmora za cijeli tim ili njegov dio, čime se dodatno pojednostavljuje planiranje odsustava.
Nastao iz stvarne potrebe, za domaći kontekst
Prema informacijama sa službene stranice i iz rubrike s Čestim pitanjima, Kloki je osmišljen tako da se može brzo postaviti i koristiti bez dugotrajne prilagodbe. Sustav je prilagođen prelasku s postojećih rješenja, uključujući Excel, a naglasak je stavljen na intuitivno sučelje.
Platforma se može koristiti i na mobilnim uređajima, omogućena je prijava putem Google ili Microsoft računa, a sustav omogućuje generiranje tabličnih pregleda i njihovo preuzimanje.
U službenim materijalima ističe se da je Kloki usklađen s hrvatskim zakonskim regulativama i razvijen kao hrvatski digitalni proizvod. Fokus je stavljen na lokalni regulatorni okvir i potrebe organizacija koje žele jasniji pregled odsustava i radnog vremena.
Kloki je nastao iz radnog iskustva tima koji u svakodnevnom poslovanju nije imao odgovarajući alat za evidenciju odsustava i radnih sati. Razvoj platforme proizašao je iz konkretnih potreba zaposlenika, voditelja timova i administratora, s ciljem da se administrativni procesi objedine i učine preglednijima.
Više informacija dostupno je na službenoj stranici.
Za članice Women in Adria networka Kloki je besplatan prvih godinu dana.
Sadržaj pripremljen u suradnji s tvrtkom Kodius.
Foto: Kloki
