Nikolina Dizdar Čehulić je Članica Uprave i glavna financijska direktorica u Pliva Hrvatska.
Preko 20 godina radi u financijama, od kojih 14 godina karijeru gradi u Plivi. U svom izlaganju pod nazivom Samo promjena stalna jest na četvrtoj konferenciji za žene u financijama osvrnula se na transformaciju odjela financija i o ključnim kompetencijama koje su prije bile potrebne i koje su i danas potrebne u odjelu financija.
Pliva ima preko 70% žena rukovoditelja
U Plivi je preko 70 % žena na rukovodećim pozicijama. „…imam priliku raditi svakodnevno sa izuzetnim ženama, naravno uz veliku podršku naših muških kolega.“, izjavila je ponosno. Od preko 2600 zaposlenika, njih gotovo 240 radi u odjelu financija. Pliva je najveća farmaceutska kompanija u Hrvatskoj te vodeća u regiji JIE. Diči se titulom top poslodavca, a 2021. proslavila je 100-tu godišnjicu osnutka.
Pročitajte više: Žene u financijama otkrivaju 5 tajni uspješne karijere
Utjecaj globalizacije na financije
Dizdar Čehulić je podsjetila na prosinac 2001. i bankrot američke tvrtke Enron koja je postala sinonim za korporacijsku prijevaru i korupciju. Tada je radila u Arthuru Andersenu, jednoj od pet najvećih revizorskih tvrtki u svijetu tada, kao revizor. Kako prepričava, „… budite se, dolazite na svoj redovni revizorski posao i vaše kompanije više nema.“ Ono što je tada naučila bio je efekt globalizacije, kako slučaj američke tvrtke može utjecati i na nju i njeno zaposlenje.
„Treat your every job as your potential interview for the next one!“ rekao joj je davno kolega prije mnogo godina, a taj savjet parafraziran koristi i danas. „Nikad ne znaš tko ti je sljedeći šef!“, često se šali s kolegama. Kretanje u poslovnom svijetu financija istovremeno je vertikalno i horizontalno. Time objašnjava nužnost prilagodbe i fleksibilnosti na radnom mjestu.
Nakon propasti Enrona, Arthur Andersen u Hrvatskoj se pripojio Earnst&Youngu i tamo ostaje do 2004 kad se pridružuje Plivinom timu. Enron je promijenio mnogo stvari u financijama velikih kompanija jer je donesen Sarbanes-Oxsleyjev zakon, koji fokus stavlja na interne kontrole i odgovornost managementa za implementaciju tih kontrola.
Financije trebaju upravljati poslovanjem, ne brojevima
Pliva je kao članica Teva grupe također implementirala sustav internih kontrola, a Nikolina je sa sudionicama podijelila i konkretan primjer pokušaja prijevare koji je spriječen upravo zbog dobrog sustava kontrola. “Našeg najvećeg dobavljača sirovina su “hakirali” i zadnja tri računa povezana s našom narudžbom su ušla u naš sustav s krivim bankovnim računom, u ukupnoj vrijednosti 50,000 USD. Prijevara nije prošla zahvaljujući kontroli provjere dobavljača prije početka suradnje i matičnoj bazi dobavljača. Mi smo prilikom unosa dobavljača provjerili njihov bankovni račun i on je unesen u matičnu bazu. Ne plaća se na bankovni račun na računu, plaća se na bankovni račun iz matične baze. ”
Kontrole su temelj, navodi, a uvođenjem sistemskih umjesto ručnih kontrola olakšan je dio posla, a obrada podataka je brža. Posao se tada može okrenuti interpretaciji i analizi. Uz to, poslovne funkcije su danas vrlo educirane, a dobro se snalaze i u stručnoj terminologiji. „Iako i danas im morate objašnjavati da prihod nije jednak cash-flowu…“, nadodaje.
Prije je u financijama fokus bio na povijesnim brojevima, a potrebe su bile knjiženja, plaćanja i naplate.
„Financije danas više nego ikad trebaju upravljati poslovanjem, a ne brojevima.“, zaključuje uz napomenu da je to utjecalo i na organizaciju financija.
Ključne kompetencije svakog financijaša
Financije su u Plivi organizirane u dvije skupine. Prva je Core Finance, a uključuje poreze, riznicu i računovodstvo. Druga je Business Finance, koja uključuje kontroling, plan i analizu. Core finance u Plivi su djelomično organizirane kroz Centar dijeljenih aktivnosti (SSC), dok su direktor financija i poslovne financije bliže poslovanju i zajedno s njima određuju smjer i pomažu im u definiranju vlastitih načina praćenja poslovanja i njihovu usklađivanju sa strategijom.
Shared service centar u Plivi postoji od 2011 godine i njegova osnovna svrha je efikasnost, odnosno obrada što više dokumentacije s manjim brojem ljudi što je moguće jedino ako su procesi i sustavi usklađeni. Oni danas servisiraju preko 30 zemalja unutar Teva grupe, uključujući i Hrvatsku što je ujedno i razlog zašto u Plivinim financijama radi preko 200 ljudi.
Imaju i ljude koji imaju specijalističke vještine, jako dobro poznaju međunarodne računovodstvene standarde i porezne zakone.
Ključne kompetencije koje smatra da svaki zaposlenik u financijama treba osobno posjedovati su prvenstveno standardi financijskog izvješćivanja. Druga kompetencija koju napominje su analitičke sposobnosti. Pitanje koje se uvijek treba postaviti je, naglašava, „Compared to what?“, tj. s čim uspoređujete. Treća kompetencija su komunikacijske vještine, posebice prilagodba vokabulara primateljima poruka.
Pročitajte više: Prva konferencija za žene u financijama otkrila tajne probijanja staklenog stropa
Uloga CFO-a
Objašnjavajući ulogu i odgovornosti CFO-a (Chief Financial Officer), Dizdar Čehulić navodi kako se ona dijeli na četiri osnove, koje su sve jednako važne, a posvećenost svakoj od njih ovisi o tipu kompanije u kojoj radite. CFO uvijek kontrolira imovinu, mora voditi računa o pokrivenosti rizika poslovanja. On je također strateg, jer oblikuje i primjenjuje cjelokupne strategije organizacije. Osim što je rukovoditelj, koji osigurava učinkovite procese i promiče troškovnu učinkovitost, on je pokretač koji potiče organizaciju na promjene.
S obzirom na to da financije imaju pogled na cjelokupno poslovanje i mogu u organizaciji imati nezavisnu ulogu, one mogu preuzeti ulogu pokretača promjena, jer su dužni osigurati takvu posloženost sustava da donosi maksimalan benefit organizaciji.
Pročitajte više: Žene kao financijski direktori donose veću dobit!
Za kraj je sudionicama poručila kako su financije dio tima koji upravlja poslovanjem, no moraju zaslužiti svoje mjesto za stolom. Procesi i ključne kontrole ostaju temelj u transformaciji financija.
No, sve je to nemoguće bez ljudi koji su uvijek najveća vrijednost kompanije. Smatra nužnim ulaganje u ljude, praćenje trendova i dijeljenje informacija jer “informacija ima vrijednost jedino ako se dijeli.”
Zaključno je podsjetila da treba upravljati sama sobom. „U svakoj situaciji u kojoj jeste, prepoznajte što iz te situacije možete naučiti.“
Foto: Martina Cvek
