Što morate imati na umu kad povezujete dvoje ljudi s vaše liste kontakata?

Sigurno ste se barem jednom našli u situaciji da vas osoba s liste vaših kontakata moli da je spojite s nekim drugim vašim kontaktom. Iako se danas takve stvari mogu riješiti putem e-maila, jednostavno, brzo i učinkovito, tek s nekoliko rečenica i jednim klikom miša na slanje poruke, potrebno je pridržati se nekoliko osnovnih pravila.

Što morate znati kad povezujete dvoje ljudi s vaše liste kontakata

Za početak, nije dovoljno da prva strana želi povezivanje. S obzirom da ste se vi našli u ulozi posrednika, morate se uvjeriti da i druga strana želi istu stvar. Čak i u svijetu LinkedIna, gdje svi u vašoj mreži mogu vidjeti listu ljudi s kojima ste povezani, vrijedi pravilo da se prije povezivanja dvoje ljudi traži dopuštenje druge strane da se to i učini. Preskočite li ovaj korak druga strana mogla bi reagirati burno, ljutito ili odbojno, ali biste je mogli dovesti i u situaciju da zapravo niti ne zna na koji način da reagira, što da odgovori.

Zato prije povezivanja dvoje ljudi najjednostavnije je da vi sami drugoj osobi pošaljete kratki e-mail u kojem ćete u nekoliko rečenica predstaviti osobu s kojom je želite povezati, objasniti povod za povezivanje, uz komentar da bi umjesto prvog osobnog sastanka možda bilo najpametnije da se on odradi telefonski ili e-mailom. Nađu li osobe zajedničke interese, sami će odrediti daljnji tijek komunikacije, ali to ionako više nije predmet vašeg interesa. Vi ste svoju ulogu uspješno odradili – povezali ste dvoje ljudi s liste vaših kontakata.

Pazite samo da ne upadnete u zamku. Raspitajte se zašto se netko želi povezati s drugom osobom, čisto kako biste mogli sami procijeniti da li je to osoba s druge strane s kojom se prva strana uistinu i treba povezati. Da ne ispadne da zbog banalnog problema ili razloga, prva strana želi kontakt predsjednika uprave neke tvrtke, izvršnog direktora, generalnog menadžera… U takvoj situaciji imate pravo odbiti njegov zahtjev: “Znaš, predsjednik uprave je prilično zaposlena osoba i možda ne bi bilo najpametnije da s njim kontaktiraš u vezi svojeg problema”, ponudivši mu pritom zamjenski kontakt, osobu na nižoj razini odlučivanja, ali koja može biti dobar početak u rješavanju problema. Naravno, i s tom osobom ponovite istu shemu povezivanja.

Prepoznavanje pravih razloga zbog kojih jedna osoba želi stupiti u kontakt s drugom, i vas može poštedjeti eventualnih kasnijih neugodnosti. Zatrpate li drugu stranu različitim kontaktima, njihovim problemima, željama i zahtjevima, možete sebi zatvoriti vrata kod te osobe. Imajte na umu da su to sve vaši kontakti! Vi ste ih stvorili svojim radom, povezivanjem i poznanstvima. Oni su postali vaš resurs i tu su da u prvom redu vama pomognu u ostvarivanju poslovnih ciljeva. Stoga dobro procijenite s kime i iz kojeg razloga pomažete u povezivanju.

U trenutku kada druga strana pristane na povezivanje na vama kao posredniku je još jedan zadatak. Pošaljite e-mail i jednoj i drugoj strani. U toj poruci drugoj strani, osobi s kojom povezujete, u nekoliko rečenica predstaviti osobu koju povezujete. “Najbolje je da dalje vama prepustim komunikaciju i dogovore” – dobar je završetak, čime ste dali do znanja da je posao za vas u ovoj priči završen te je dalje sve u njihovim rukama.

Što ako dobijete molbu za povezivanjem za koju odmah procijenite da neće moći biti realizirana. U takvoj situaciji imate svako pravo odbiti je. Nemojte se zbog toga osjećati loše. Budite pristojni i obzirni te u nekoliko rečenica objasnite svoje razloge.

Foto: 123rf

POVEZANI ČLANCI:

PROČITAJTE JOŠ:

Komentiraj

Unesite svoj komentar!
Ovdje unesite svoje ime

Pročitajte više

Treba li CEO koristiti društvene mreže? „Za pet godina, tvrtke koje...

Ideja korištenja društvenih mreža mnogim korporativnim liderima čini se strana. Čak su i njihovi komunikacijski savjetnici u strahu da će tako...