U svakodnevnom poslovanju često se dogodi da zaposlenici ili vlasnici koriste vlastito vozilo za potrebe firme – odlazak na sastanak, seminar ili u banku. Ako pritom nemate službeni automobil, već koristite svoj privatni, tada govorimo o locco vožnji – mogućnosti koja se često zanemaruje, a donosi zakonske pogodnosti i financijske koristi.
Locco vožnja je praktičan alat koji omogućava učinkovito i zakonito poslovanje bez dodatnih opterećenja. Ona nije “računovodstvena sitnica” – može imati stvaran financijski učinak, posebno ako se redovno koristi. Locco vožnja je poput šalice dobre kave u uredu – sitnica, ali čini razliku.
Kao i kod svakog poslovnog postupka, ključno je voditi točnu evidenciju i imati stručnog knjigovođu koji će vas uputiti kako to ispravno provoditi – jer upravo u takvim detaljima često leži razlika između kaotičnog i uspješnog poslovanja.
Što je locco vožnja?
Pojam locco vožnje odnosi se na korištenje privatnog vozila u poslovne svrhe. Za takvu vožnju moguće je zaposleniku ili vlasniku isplatiti neoporezivu naknadu, ako su ispunjeni svi zakonski uvjeti. Važno je naglasiti da se ne radi o klasičnom službenom putovanju, već o vožnji unutar lokalnog područja i to najčešće unutar županije ili regije u kojoj tvrtka posluje.
Pročitajte više: Tanja Bilić Kovačević: Zapostavljanje financija vodi do propuštenih prilika
Zakonski okvir i neoporeziva naknada
Prema važećim poreznim propisima, naknada za korištenje privatnog automobila u poslovne svrhe može se isplatiti u iznosu do 0,50 eura po prijeđenom kilometru, i to kao neoporezivi primitak.
Za priznavanje ovog troška potrebno je imati:
● ispravno ispunjen dokument
● dokaz o svrsi vožnje (npr. poziv na sastanak, službena komunikacija e-mailom itd.)
● evidenciju kilometraže i odredišta
Bez dokumentacije, Porezna uprava može osporiti trošak.
Kada koristiti locco vožnju?
Locco vožnja se koristi kada zaposlenik ili vlasnik nema službeni automobil, ali mora obaviti poslovni zadatak izvan sjedišta tvrtke. To može uključivati:
● odlazak kod klijenta
● dostava dokumentacije
● odlazak na edukaciju, seminar ili poslovni događaj
● posjet državnim institucijama (porezna, sud, javni bilježnik)
Važno je napomenuti da vožnja od kuće do posla nije locco vožnja i ne može se obračunati kao takva.
Kako izgleda evidencija o locco vožnji?
Evidencija mora sadržavati sljedeće:
● ime i prezime osobe koja vozi
● datum i vrijeme vožnje
● početnu i završnu točku puta
● broj kilometara
● svrhu putovanja
● potpis odgovorne osobe i vozača
Danas se putni nalozi mogu voditi i digitalno, uz pomoć brojnih računovodstvenih softvera, što dodatno olakšava administraciju.
Zašto koristiti locco vožnju?
Za poduzeća i obrte koji nemaju službene automobile, locco vožnja je optimalno rješenje. Ne samo da omogućuje pokrivanje realnih troškova goriva i amortizacije zaposlenicima, već i:
● smanjuje troškove firme (nema potrebe za nabavkom vozila)
● povećava fleksibilnost poslovanja
● pojednostavljuje administraciju
Autorica: mag. oec. Tanja Bilić Kovačević, ovlaštena knjigovotkinja i vlasnica ACCOUNTING T. B. K.
Foto: Privatna arhiva
