Sve se više priča o skraćivanju radnog tjedna na četiri dana, a četverodnevni radni tjedan sprska tvrka MIKROE je uspješno implementirala u svoj rad. Kako su se snašli, što je sve tomu prethodilo i koji su najveći izazovi, s nama je podijelila CPO i HRO Tanja Milinković.
Od 30 minuta kraće do dana manje
Milinković nam kaže da je ideju za uvođenje kraćeg radnog tjedna dobio generalni direktor, a nakon toga su početkom 2021. godine započeli s 30 minuta kraćim radnim vremenom u okviru pet radnih dana. Tako su radili cijeli kvartal. Zatim su sljedeći kvartal radili sat vremena kraće, pa onda sat i pol kraće, da bi došli do toga da već osam mjeseci rade šest sati pet dana u tjednu.
“Kada je sve to postalo rutina odlučili smo raditi četiri dana po osam sati i nekoliko narednih petaka ne raditi. To je još bila probna faza, nismo radili nekoliko petaka uzastopno i onda 1. listopada 2022. službeno uvodimo neradan petak”, objašnjava Milinković.
Cijeli proces je trajao malo manje od dvije godine, ali zato već osam mjeseci imaju neradan petak, nadodaje.
Nisu svi odjeli odmah uključeni u promjenu. Tvrtka se prvo odlučila za Sektor proizvodnje.
Pročitajte više: Što znati prije nego uvedete četverodnevni radni tjedan?
Prilagodba je ključna
“Sigurno se pitate zašto proizvodnja kada smo IT kompanija i imamo programere, inženjere? Odlučili smo se za proizvodnju zato sto je najkompleksija i ako uspijemo tu uspjet ćemo svuda”, kaže.
Sljedeći sektori koji započinju s procesom prelaska na četvorodnevni radni tjedan su Sektor za razvoj hardvera, Sektor nabavke i Sektor logistike.
Na naše pitanje kako uvesti ovaj model rada, a pritom ne preopteretiti radnike u četiri radna dana, Milinković upozorava da je ključno prilagođavanje i povećanje produktivnosti.
“Postepena skraćenja radnog vremena duži vremenski period kako bi se zaposleni navikli na tu ideju je nešto što je nama dalo rezultate. Hoće li to dati rezultate i svima ostalima? Ne mora značiti, svaka kompanija je specifična na svoj način, ima svoju kulturu, perspektivu kojoj teži i mora naći svoj način”, napominje.
Dodaje da je iznimno bitno i povećanje produktivnosti odnosno unapređenje procesa i to sitna unapređenja, ali više njih.
“Uštede u minutama i sekundama koje kada se skupe daju rezultat”, zaključuje.
Pročitajte više: Odvjetnica objašnjava kako će se provoditi skraćeni radni tjedan te što će ta mjera značiti za radnike
Kako biti jednako produktivan u jedan radni dan manje?
A ako se pitate kako biti jednako produktivan u jedan radni dan manje, Milinković upozorava da produktivnost mora da poraste jer je ona osnova svega!
“Produktivniji radnici znače da je produktivnija firma. Posljedica toga je rast profita, a rastom profita raste i plaća zaposlenima i onda je to win-win situacija”.
Kao firma koja se konstantno bavi unapređenjem procesa, automatizacijama i optimizacijama primarni cilj bio im je da dodatno unaprede svoje procese u firmi i da podignu produktivnost radnika. Kroz ovaj projekat su došli do mnogo značajnijeg cilja ne samo za nas kao kompaniju već i za društvo a to su sretniji zaposlenici.
“Sretni ljudi su ljudi koji su zadovoljni i odmorni, ljudi koji imaju vremena za sebe i druge”, ističe. Napominje da su zaposlenici na ideju uvođenja četverodnevnog radnog tjedna, kao i sve što je novo, gledali sa dozom rezerve i sumnje.
Pročitajte više: Island je testirao četverodnevni radni tjedan – rezultati su oduševili sve!
Pola zaposlenika bilo protiv, ali sada su sretni
“Bili su zbunjeni, nisu znali što ih čeka, čak je 50% njih bilo protiv uvođenja ovog sistema. Pitali su se hoće li stići završiti posao? Hoće li morati raditi duže i više ovim danima? Što ako ne uspiju? Je li moguće da će raditi manje, a biti plaćeni više? Kao i mnoga druga pitanja na koja nismo znali odgovoriti. Sve je to nekako normalno jer je ovo nešto potpuno novo kako za njih tako i za nas”, upozorava.
Ono što je interesantno, nastavlja Milinković, jest da su tek posije nekih šest mjeseci od uvođenja slobodnog petka zaposlenici uspjeli usvojiti taj slobodan petak kao nešto što je realnost i što se događa baš njima. Sad shvaćaju kako im je taj petak pomogao da žive bolje, kvalitetnije.
Četverodnevni radni tjedan MIKROE je uveo tako da petak bude slobodan. Kad su razmišljali kako se organizirati, jedino se petak pokazao kao dobra opcija.
“Ako zaposleni dobiju slobodan utorak ili srijedu to nema onaj efekt koji smo željeli, a to je da oni dobiju ‘još jedan život’, kako mi i zovemo ovaj projekt u firmi. Da dobiju vrijeme koje će provesti radeći ono što vole i žele sa svojim obiteljima i prijateljima kako bi bili sretni i zadovoljni”, ističe CPO i HRO.
Foto: Canva / LinkedIn
