Ovaj MS Office trik pomoći će vam u upravljanju datotekama

Microsoft Word, Excel ili PowerPoint datoteke mogu sadržavati slike, video zapise i druge  datoteke, ali njihovo spremanje može biti nezgodno. Srećom, postoji zaobilazno rješenje za to, a ono se oslanja na tajnu s modernim formatom datoteke sustava Office, piše portal How To Geek.

Microsoft Office 2007 i noviji koriste Office Open XML format za dokumente, kao što su .docx za Word, .pptx format za PowerPoint i .xlsx za Excel. Postoje i drugi završeci datoteka za dokumente ili predloške s omogućenom makronaredbom, ali svi koriste isti opći format datoteke. Isti format koriste web-aplikacije i mobilne aplikacije sustava Office te Google dokumenti kada ih se eksportira u format sustava Office.

Zabavno je to što su te Office datoteke samo prerušene .zip datoteke. Možete ih raspakirati kako biste dobili izravan pristup svim ugrađenim datotekama i podacima, uključujući sve slike, videozapise, audio ili drugi sadržaj. Ovaj trik zgodan je kada primate dokumente koji sadrže mnogo slika, budući da je raspakirati datoteke obično brže nego tražiti svaku pojedinačnu slike u dokumentu za kopiranje ili izdvajanje.


Pročitajte više: Kako nam Office 365 i OneDrive olakšavaju rad na dokumentima?


Kako izgleda u praksi?

Poslužimo se primjerom. Imate PowerPoint prezentaciju s nekoliko pozadinskih slika iz Windowsa i kopiju klasične glazbe CANYON.MID uključene u Windows 3.0 kao video. Mogli biste desnom tipkom miša kliknuti svaku medijsku datoteku kako biste je spremili, ali to je dosadno i oduzima puno vremena ako je riječ o većem broju datoteka.

Umjesto toga, možete kreirati duplikat PowerPoint datoteke (samo kopirajte i zalijepite datoteku u isti direktorij u vašem file manageru), zatim promijenite završetak datoteke u .zip i otvorite je. Alternativno, aplikacija za arhiviranje kao što je 7-Zip na Windowsu ili The Unarchiver na Macu obično može izravno otvoriti izvornu datoteku i prepoznati je kao ZIP format.

Nekomprimirana datoteka sadrži nekoliko XML datoteka s tekstom i drugim podacima o datoteci. Postoji glavna mapa, kao što je “word” za Word datoteke ili “ppt” u PowerPoint datotekama, koja uz sebe ima “medijski” direktorij sa svim ugrađenim datotekama. U ovom primjeru, sve pozadinske slike i video nalaze se u mapi medija u mapi “ppt”.

Gotovo pa nema problema

Jedina ‘caka’ je u tome što medijske datoteke ne zadržavaju svoje izvorne nazive kada se raspakiraju, pa ih nećete moći pretraživati ​​prema izvornom nazivu datoteke. Međutim, izvorni završetak datoteke i neki drugi metapodaci i dalje su prisutni. Također, datoteke moraju biti u modernom formatu sustava Office 2007+, a ne u starijim formatima kao što su .doc, .ppt ili .xls.

Čak i uz ograničenja, ovaj trik i dalje može biti od pomoći ako trebate izvući slike, videozapise i druge ugrađene datoteke iz Office dokumenta, osobito na računalima bez instaliranih potrebnih aplikacija.

Foto: Canva

POVEZANI ČLANCI

PROČITAJTE JOŠ:

Komentiraj

Unesite svoj komentar!
Ovdje unesite svoje ime

Pročitajte više

Kronična depresija

Kronična depresija: Znate li prepoznati kada je nekome teško?

Društvene mreže su postale izvor iskrivljenih ideala, što može negativno utjecati na samopoštovanje i samopouzdanje mladih te stvaranje negativne slike o...
- Advertisment -