Top 5 savjeta za uspješnu prezentaciju

Hvata vas panika kada pripremate prezentaciju? Oblije vas hladan znoj pri samoj pomisli na javni nastup? Ne brinite! Niste sami. Većina ljudi boji se govoriti u javnosti. Prema najnovijim istraživanjima strah od javnog nastupa  jedan je od najvećih strahova i prisutan je kod gotovo 70% populacije. Takav je strah, između ostalog, najizraženiji kada morate održati javnu prezentaciju.

Bez obzira o kakvoj prezentaciji je riječ, cilj je prenijeti poruku na jasan i razumljiv način. Osim toga, želite da publika zapamti vašu poruku. Iako postoje ljudi kojima ovo polazi za rukom bez muke, većina nas se zgraža situacije javnog govora. Ipak, nije sve izgubljeno! U nastavku vam donosimo 5 savjeta koji jamče uspješnu prezentaciju.

1.       Fokusirajte se na publiku!

Umjesto da razmišljate o tome što želite reći, zapitajte se što želite da vaša publika zapamti. Nakon prezentacije često se ni sami ne možemo sjetiti svega o čemu smo govorili. Logično je, dakle, da ni vaša publika neće zapamtiti sve. Upravo zato je veoma važno da odmah definirate poruku koju želite prenijeti. Stoga, svaki dobar govornik zna da je za uspješnu prezentaciju potrebno upoznati publiku. Jednom kada znate tko je ispred vas i koju poruku želite prenijeti, stvari postaju lakše.

2.       Pravilo 10-30-20

Ovo je pravilo uveo Guy Kawasaki a odnosi se na Power Point prezentaciju. Guy Kawasaki kaže da vaša prezentacija ne bi smjela imati više od 10 slajdova, slova ne bi trebala biti ispisana fontom većim od 30 a cijela prezentacija ne smije trajati duže od 20 minuta. Bez obzira radi li se o revolucionarnoj ideji ili ne, poanta je prenijeti ključne ideje u kratkom vremenskom roku bez odvlačenja pozornosti opširnim tekstom, malim slovima ili prevelikim brojem slajdova.

S obzirom da ne definiramo uvijek vremenske okvire naše prezentacije sami, postoji još jedno pravilo koje kaže da govor koji traje 10-15 minuta ne smije uključivati više od 3 ključne ideje. U slučaju da vaša prezentacija traje 30 minuta, broj ideja koje ćete naglasiti bit će 6.

3.       Keep it simple

Naravno da dobro poznajete materiju o kojoj ćete govoriti. Naravno da ste se pripremili, obavili potrebna istraživanja, raspolažete brojkama, statistikama, nacrtima, praktičnim primjerima i svim mogućim informacijama u svezi s vašom temom. Ipak, sjetite se prvog pravila, fokusirajte se na publiku i pojednostavnite. Cilj nije pokazati koliko znate. Cilj nije ni da vam publika zijeva dok vi čitate brojke s vaših grafova. Cilj je da publika nauči nešto novo iz vaše prezentacije a to će se dogoditi samo ako jasno prenesete svoju poruku.

Slična je situacija i s Power Pointom. Pazite da ne upadnete u zamku šarolikih slajdova, velikog raspona dostupnih dizajna, boja, animacija, audio i vizualnih materijala. Sve to može biti izvrsna pomoć ali nikako ne smije postati svrha vaše prezentacije.

4.       Unesite sebe u svoju prezentaciju

Razbijte monotoniju dajući svojoj prezentaciji dašak osobnog – ubacite osobnu priču, našalite se, pokažite do čega vam je stalo. Ljudi mogu zadržati pozornost veoma kratko. S vremena na vrijeme morate ih ‘razbuditi’. Uspostavite kontakt očima s vašom publikom, krećite se, koristite razgovorni ton, pazite na reakcije publike i prilagodite se.

Najvažnije od svega – nikada ne čitajte! Power Point često izvuče najgore iz ljudi i dosta govornika upadne u zamku čitanja. Osim ako ne želite da vam publika zaspi i izgubi interes prije nego ste uopće došli do bitnog dijela, ne čitajte!

5.       Vježbom do savršenstva

Istražite temu, pripremite prezentaciju, pripremite govor i vježbajte. Vježbajte, snimite sami sebe, slušajte, analizirajte i poboljšajte svoju izvedbu! Kada dođe vrijeme za prezentaciju, najvažnije je da ste opušteni i da uživate u tome što radite. Nakon prezentacije pratite reakcije publike i pitajte povratne informacije. One vam mogu pomoći u pripremi sljedeće prezentacije.

Na kraju, uvijek se sjetite riječi Ralpha W. Emersona, velikog američkog pisca i govornika devetnaestog stoljeća: „Svi veliki govornici na početku su bili loši“.

Izvor: Jezični centar Sintagma

Iza naziva Jezični centar Sintagma krije se skupina različitih stručnjaka i zaljubljenika u jezik: profesora, izvornih govornika, prevoditelja i sudskih tumača.
Centar se sastoji od dva dijela – škole stranih jezika i prevoditeljskog centra.

Foto: Unsplash

POVEZANI ČLANCI:

PROČITAJTE JOŠ:

Komentiraj

Unesite svoj komentar!
Ovdje unesite svoje ime

Pročitajte više

eu fondovi ženski posao

Zašto su EU fondovi uglavnom ženski posao?

Ravnopravnost postaje stvarnost, muškarci preuzimaju naša standardna ženska zanimanja, više ne možeš naći poštenu debeljačku kuharicu ili su sve fit i...