„Samo na sekundu“ – to je rečenica kojom najčešće opravdavamo ostavljanje otključanog laptopa dok odlazimo po kavu ili do pisača. No, taj trenutak nepažnje u poslovnom svijetu zapravo su širom otvorena vrata za neovlašteni pristup podacima.
Na ovaj ozbiljan propust nedavno je na svom LinkedIn profilu upozorila Amalija Šeparović, iskusna stručnjakinja za pravne poslove i usklađenost. Prisjećajući se situacija iz karijere, Šeparović ističe kako je često morala preuzimati ulogu osobe koja uporno podsjeća kolege na zaključavanje ekrana, svjesna da u svijetu prava i usklađenosti ne postoji opravdanje za otključana virtualna vrata.
Digitalna higijena kao odraz profesionalnog integriteta
Rizici su, kako navodi Šeparović, višestruki i vrlo konkretni. Ekrani često otkrivaju povjerljive ugovore čija je sama činjenica sklapanja strogo čuvana poslovna tajna, ali i osjetljive osobne podatke poput odluka o otkazima ili detalja o bolovanjima radnika.
Autorica objave podsjeća i na zaštitu vlastite privatnosti; na službenim računalima često ostaju prijavljeni privatni profili, od sustava e-Građani do društvenih mreža, što nepažljivim rukovanjem izlaže našu intimu nepotrebnom riziku.
Poseban oprez nužan je i izvan ureda, na aerodromima ili u kafićima, gdje sadržaj vašeg ekrana može snimiti čak i nadzorna kamera.
Pročitajte više: Male tvrtke su česte mete napada, a zakon nosi kazne direktorima koji zapostave kibernetičku sigurnost
Sigurnost podataka nije samo zadatak IT odjela
Ova tema nadilazi samu tehnologiju i dotiče se našeg profesionalnog brenda. U svijetu hibridnog rada, način na koji tretiramo svoje uređaje postaje izravan odraz našeg integriteta.
Sigurnost podataka nije samo zadatak IT odjela ili pravne službe, već osobna odgovornost svake žene koja gradi ozbiljnu karijeru ili vodi vlastiti biznis. Klijent koji slučajno uoči povjerljive dokumente na vašem ekranu može u trenu izgubiti povjerenje koje ste godinama gradili, jer digitalna nepažnja često sugerira i površnost u širem poslovanju.
Upravo zato, mala navika poput pritiska na tipke Windows + L (ili Control + Command + Q za Mac) postaje moćan alat za očuvanje ugleda. Dosljednim zaključavanjem ekrana šaljete jasnu poruku da cijenite povjerljivost, tretirajući svoju digitalnu imovinu s jednakim poštovanjem kao i fizički dom.
Foto: Dan Nelson/Pixabay
