Kako reagirati kada ste izostavljeni s vrlo važnog sastanka?

Biti izostavljen ili zanemaren na poslu može imati strahovito negativan utjecaj na dobrobit zaposlenika. Takvo ignoriranje podrazumijeva isključivanje iz formalnih ili neformalnih timskih aktivnosti i ono može biti gore i od mobbinga.

Kada saznate za vrlo važan sastanak koji se odnosi na vas i vaš tim, ali tek nakon što se on održao, to se može odraziti na vas i pogoditi vas i osobno i profesionalno.

Takva situacija nije nimalo laka jer se osjećate razočarano i povrijeđeno, no ipak postoje načini kako se nositi s tim. Iako takvo što može dovesti u pitanje i vaš način vođenja, ne trebate odmah krenuti sa svađom ili dati otkaz.

Što kad vas ne pozovu na sastanak?

Postoje mnogi razlozi zašto ste mogli biti izostavljeni sa sastanka. Možda se dogodila pogreška i slučajno se niste našli na popisu, možda je bilo pozvano manje ljudi zbog ograničenog vremena i jer više ljudi znači složeniju i dužu raspravu….

Ovo se može dogoditi svakome, govori Melissa Raffoni, CEO kompanije The Raffoni Group koja pomaže direktorima ostvariti svoje najveće ambicije, uz poboljšanje kvalitete njihovog  osobnog i profesionalnog  života. No, dodaje kako imate svakako pravo znati zašto ste bili isključeni.

Sljedeći put ako se ponovi ista situacija, nemojte očajavati. Prije svega razmislite što ste mogli postići tim sastankom, je li vaša prisutnost zaista bila potrebna, je li sastanak imao direktno veze s vašim radom i radom vašeg tima.

Kako biste bili sigurni u to, provjerite od vaših kolega koje teme su bile na sastanku i koji je bio cilj. Ako tad procijenite da ste trebali prisustvovati sastanku i kako bi vaša prisutnost dala odgovore na neka pitanja, bilježite svoje razloge. Budite spremni dati odgovore na pitanja zašto ste trebali biti tamo. Vaši odgovori neka budu s naglaskom na stručnost, informacije i perspektivu koju ste mogli ponuditi ljudima na sastanku.

Razgovarajte s organizatorom sastanka

Dakle, nakon što ste pripremili razloge, vrijeme je da pokrenete to pitanje s organizatorom sastanka i reagirate na vašu isključenost. Raffoni preporuča da mu pošaljete e-mail i da navedete da ste htjeli razgovarati o pitanju koje je bilo na sastanku. Također, zatražite da usmeno razgovarate o tome. Napišite kad ste slobodni i kad može doći u vaš ured da prođete tu temu. Kratkim e-mailom možete doprijeti do organizatora, a zatim razgovorom osobno ili čak telefonski možete prenijeti svoje misli i informacije.

Nikada nemojte postaviti pitanje zašto niste bili pozvani na sastanak, već prokomentirajte kako ste primijetili da niste na popisu sudionika za sastanak, no nakon razgovora s kolegom o dnevnom redu, mislite da bi bilo korisno da ste mogli prisustvovati. Nemojte nikako u to uključivati emocije i pričati o tome kako ste se tada osjećali. Važno je da ostanete neutralni po tom pitanju i da stavite naglasak na vašu ulogu u njemu.

Ostavite svoj ego po strani, i radite na tome da zajedno budete što učinkovitiji i produktivniji. I tako ćete dobiti poštovanje svih kolega – i onih podređenih i nadređenih.

I Lesa France Kennedy, direktorica  International Speedway Corporation i potpredsjednica tvrtke NASCAR ima strategiju kako osigurati da vas ubuduće pozovu na sastanak, a otkrila ju je u intervjuu za The New York Times. Umjesto da se žalite ili odustajete od toga, igrajte na ego svojih managera. Kennedy smatra kako se to češće događa ženama lidericama koje rješavaju posao, a onda drugi uzimaju zasluge za to.

Recite kako ste čuli o sastanku i kako bi jednom voljeli čuti više o tome. Zamolite ih mogu li podijeliti informacije sa sastanka s vama jer ste zainteresirani za taj predmet. Na kraju će vam se upornost isplatiti, kazala je Kennedy.

Foto: 123rf

PROČITAJTE JOŠ:

1 KOMENTAR

Komentiraj

Unesite svoj komentar!
Ovdje unesite svoje ime

Pročitajte više

Financije u udruzi

Uskoro kreće Financijska akademija za udruge!

Udruge pogotovo na početku rada imaju poteškoća s vođenjem financija. Ponekad se to odnosi na manjak iskustva, ali uglavnom je glavni...